Di Amerika istilah O &
M berbeda-beda Antara lain: Administrative analyst, Management
analysis, System & procedure, Management engineering, Efficiency
engineering. Di Indonesia sebutan lain dari O & M adalah: Organisasi
& tata kerja, Organisasi & efesiensi, Litbang (lemabaga penelitian
& pengembangan), Analisa & pengembangan, Biro Organisasi & tata
laksana.
Apabila dihubungkan dengan
Teori Organisasi fungsi unit O & M merupakan Unit Staff, oleh sebab itu
fungsi O & M hanyalah sebagai Fungsi Bantuan. Bantuan yang dimaksud adalah:
ª
Membantu top majaer dalam merencanakan, menyusun, menyempurnakan, dan
menilai pola pokok atau struktur organisasi
ª
Membantu top manajer dalam penyempurnaan prosedur kerja, policy, strategy dan
tactics
ª
Membantu penempatan staf
ª
Membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan
ª
Membantu dalam menyusun buku pedoman kerja yaitu: struktur, arus dokumen,
system pengolahan surat dalam rangka memelihara koordinasi dan keseragaman
kerja
ª
Merencanakan pembuatan dan penggunaan formulir dalam rangka standarisasi
ª
Membantu top manajer dalam hubungan antar unit, pengawasan pelaksanaan
intruksi dan pengawasan kerja
ª
Membantu dalam visualisasi dan pembaganan rencana kerja, program dan
penjadwalan dll.
4. O & M sebagai alat
Analisis & Survey
Analisis dimaksudkan untuk
menyajikan suatu cara pemecahan masalah dan cara pelaksanaan kerja
yang praktis dan tepat. Yang melaksanakan hal tersebut disebut Juru Analis O
& M. Juru Analis O & M adalah mereka yang tugasnya
senantiasa melakukan kegiatan pendekatan terhadap masalah administrative yang
dihadapi dengan pemikiran ilmiah, kreatif dan praktis dalam mencari jawaban
dari suatu masalah.
Selain berfungsi
sebagai kegiatan analisis O & M juga merupakan kegiatan survey,
analisis tidak akan mampu dilakukan terlebih dahulu tanpa adanya survey.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar